Координатор
Зарплата: по итогам собеседования
Компания: F6
Москва
Продажи, обслуживание клиентов
Полная занятость
F6 - ведущий разработчик технологий для борьбы с киберпреступностью. Мы разрабатываем высокотехнологичные решения для защиты от киберугроз и объединяем экспертов, которые стремятся сделать мир безопаснее. Сейчас мы в поиске КООРДИНАТОРА.
ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ПРЕДСТОИТ РЕШИТЬ
1. Документальное сопровождение проектов:
- Подготовка договоров, дополнительных соглашений, спецификаций и др. документов в соответствии с утвержденными шаблонами и условиями коммерческих предложений.
- Организация и контроль процесса согласования документов внутри компании (с техническими специалистами, юристами, финансовый департамент).
- Своевременное выставление клиентам счетов, актов выполненных работ/услуг, счетов-фактур (УПД) и иных закрывающих документов.
- Контроль полного и своевременного подписания документов со стороны клиента и компании, отслеживание статусов подписания.
- Прямое общение с контрагентами по всем вопросам согласования документов: уточнение условий, разъяснение процедур, устранение замечаний.
- Подготовка и направление по запросу контрагентов учредительных документов компании.
- Поддержание профессионального и клиентоориентированного общения.
- Ведение электронного и бумажного архива договорной документации. Обеспечение быстрого поиска и доступа к документам. Подготовка регулярных и разовых отчетов по запросам руководства
2. Участие в тендерных процедурах:
- Подготовка пакета документов для участия в тендере: заполнение форм, сбор необходимых справок и подтверждений, подготовка коммерческой части заявки.
- Подача заявок и сопровождение процесса участия до получения результатов.
3. Работа с системами и платформами:
- Ведение документооборота в CRM-системе.
- Работа с системами электронного документооборота (ЭДО) для обмена юридически значимыми документами с контрагентами.
- Работа с B2B-площадками.
- Взаимодействие с системой 1С (или аналогичной) для контроля корректности выставляемых счетов, актов. Отслеживание платежей и движения контрактов, информирование заказчиков и менеджеров коммерческого департамента о статусе.
ОТКЛИКАЙСЯ НА ЭТУ ВАКАНСИЮ, ЕСЛИ
- Имеешь высшее образование.
- Имеешь опыт делопроизводства и документооборота в ИТ-компании.
- Имеешь навык работы с первичными бухгалтерскими документами и понимаешь структуру договоров.
- Работала на тендерных площадках.
- Умеешь работать быстро, четко, организовано в условиях многозадачности.
- Уверенно пользуешься MS Office (Word, Excel, Adobe), знаком с 1С и CRM.
Деловая перепискаСогласование договоровРабота с большим объемом информацииCRMПервичная бухгалтерская документация
О компании
F6
Интернет-компания (поисковики, платежные системы, соц.сети, информационно-познавательные и развлекательные ресурсы, продвижение сайтов и прочее), Разработка программного обеспечения, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
F6 — ведущий разработчик технологий для борьбы с киберпреступностью, предотвращения и расследования киберпреступлений в России и за рубежом.
Флагманские продукты F6 основаны на знаниях, полученных в ходе многолетних реагирований на инциденты и исследований киберпреступности.
Решения компании F6 обеспечивают защиту от киберрисков, связанных с целевыми атаками, утечками данных, мошенничеством, фишингом, нелегальным использованием бренда.
Наша миссия — вести борьбу с высокотехнологичной преступностью, защищая клиентов в киберпространстве и помогая им достигать своих целей.
Для этого мы постоянно изучаем киберугрозы, развивая инфраструктуру наблюдения за ними, проводим реагирования на инциденты, расследуем сложные цифровые преступления, разрабатываем и применяем уникальные технологии, инструменты и сервисы. Мы должны быть умнее самых умных, и быстрее самых быстрых. У многих профессий, которые мы создаем, еще нет названий. В окружении интересных людей, под руководством опытных профессионалов, в гуще расследований самых резонансных кибератак — работа в F6 становится по-настоящему захватывающим приключением.
В основе технологического лидерства F6 — 20-летний практический опыт исследований киберпреступлений по всему миру и более 70 000 часов реагирования на инциденты информационной безопасности, аккумулированные в одной из крупнейших лабораторий компьютерной криминалистики и круглосуточном центре оперативного реагирования CERT.
Продукты F6 входят в Реестр Отечественного ПО.
В активе компании — штат опытных экспертов по реагированиям на инциденты, компьютерной криминалистике, SOC, сбору и анализу данных Threat Intelligence, проведению пентестов, исследований киберпреступлений, защиты от мошенничества и скама, а также экспертов по защите бренда и контента в интернете.
F6 – это новая глава вашей жизни, гарантированно одна из самых интересных.
