Менеджер отдела документооборота

Обязанности:

· Прием и обработка заявок от Клиента. Примерный объем СМИ в работе около 110-120 шт. ежемесячно;

· Деловая переписка и коммуникация с Клиентом/подрядчиками (СМИ). Сопровождение размещений материалов в СМИ на каждом этапе работы;

· Запрос и сбор полного пакета документов (договор, приложение/медиаплан, первичные бухгалтерские документы) от подрядчиков;

· Прием и обработка входящих документов подрядчиков (СМИ). Согласование и передача счетов в бухгалтерию для оплаты.

· Контроль своевременной оплаты счетов подрядчикам (СМИ);

· Контроль своевременного возврата оригиналов первичных документов от подрядчиков;

· Рассылка и контроль размещения пресс-материалов в редакциях СМИ по предоставленному медиаплану Клиента. 2-3 рассылки пресс-релизов еженедельно;

· Сбор данных и предоставление отчета Клиенту о рассылке по форме медиаплана;

· Проверка пометки «о рекламе» в размещенных материалах СМИ.

· Контроль количества выходов новостей /ссылок на материалы в формате план/факт за месяц по каждому СМИ по заявке Клиента.

Контроль типа публикаций и маркировки о рекламе «да»/»нет»;

· Проверка общего медиаплана с публикациями всех СМИ по заявкам Клиента за месяц;

· Подготовка и согласование ежемесячных отчетов публикаций с Клиентом.

· Документальное закрытие отчетного периода с Клиентом.

· Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами;

· Знание требований статьи 18.2 Федерального закона №38-ФЗ «О рекламе» от 13.03.2006;

· Опыт в работе с ОРД/ЕРИР приветствуется;

· Уверенный пользователь ПК (MS Office, оргтехника);

· Ответственность, грамотная речь и письмо, внимательность, усидчивость, доброжелательность и проактивность;

· Умение эффективно работать с большим объемом информации.

Условия:

· Уровень зарплаты 80 000 на испытательный срок (3 мес.), после прохождения - 100 000 на руки;

· Интересная работа в дружном коллективе;

· Комфортный офис в шаговой доступности от м. Калужская;

· График 5/2, с 10:00 до 19:00.

· Официальное трудоустройство по ТК РФ.