Ассистент руководителя / Ассистент по работе тендерами и закупками

Мы находимся в поисках активного и системного ассистента или опытного специалиста по тендерам/закупкам в компанию, которая более 20 лет занимается поставками товаров для офиса. Нужен аккуратный и ответственный ассистент, который поможет привести тендерные и закупочные процессы в порядок и возьмет на себя всю рутинную часть.

Это позиция для человека, которому нравится работать с документами, таблицами, поставщиками и данными — и кто получает удовольствие, когда все организовано четко и без ошибок. В перспективе — возможность вырасти в руководителя направления.

Что вы будете делать

— Помогать считать и готовить тендеры: изучать требования, подбирать ассортимент, сводить позиции, формировать стоимость и проверять корректность данных.

— Коммуницировать с поставщиками: запрашивать цены, уточнять наличие и сроки, согласовывать условия, вести деловую переписку.

— Вести закупки и коммерческие документы: оформлять накладные, счета-фактуры, акты; проверять реквизиты и следить за корректностью.

— Поддерживать порядок в документообороте: структурировать и сохранять файлы, проверять документы на ошибки, вести порядок в папках.

— Работать в 1С: вносить данные, обновлять информацию по закупкам и тендерам, контролировать корректность карточек.

Что для нас важно в кандидате

— Опыт работы с документами и понимание финансовых форм (накладная, счет-фактура, акты).

— Опыт работы в 1С: корректное внесение данных, обновление карточек, внимательная работа с полями и статусами.

— Выполнение задач в срок без напоминаний и внимательная проверка документов.

— Готовность вникать в новые процессы, быстро схватывать большое количество информации.

— Аккуратность при работе с документами: привычка перепроверять данные несколько раз и внимательность к цифрам, документам, реквизитам и срокам.

— Уверенное владение ПК и работа с таблицами (Excel / Google Sheets)

Что мы предлагаем

— График с понедельника по пятницу, с 8:30 до 17:30. На испытательном сроке зона ответственности будет адаптирована под ваш опыт, с постепенным расширением по мере погружения в процессы.

— Испытательный срок — 1 месяц, после его успешного прохождения есть возможность карьерного роста до руководителя направления. Рост зависит от ваших результатов, инициативы и ответственности.

— Офисный формат в Нижнем Тагиле со своим рабочим местом (ул. Садовая 1б).

— Официальное трудоустройство по ТК РФ с прозрачными условиями и стабильными выплатами.

— Работа напрямую с собственниками компании. Один из собственников будет вашим непосредственным руководителем и наставником: постановка задач, обучение, обратная связь и развитие будут происходить из первых рук.