Менеджер по финансово-документальному сопровождению

Мы ищем коллегу – ответственного менеджера по финансово-документальному сопровождению!

Уже 8 лет VELIZHANIN успешно продвигает бизнесы предпринимателей на различных видеохостингах. Наша миссия - привлекать покупателей в бизнесы клиентов за счет полезного и экспертного контента.

Главная ценность нашей студии - это люди, которые горят идеей и желанием создавать интеллектуальный и креативный продукт. Открытость и поддержка руководства, разнообразие проектов и молодой коллектив позволяет нам создать комфортную среду для роста и развития каждого сотрудника. Мы растем и развиваемся семимильными шагами, поэтому ищем ответственного менеджера по финансово-документальному сопровождению!

Что нужно будет делать?

• Взаимодействовать с клиентами по документообороту (подготавливать документы клиента и подрядчиков в соответствии с установленными шаблонами и требованиями, запрашивать подписи на договорах, актах, счетах и других документах у клиентов, отвечать на вопросы клиентов);

• Заниматься организацией документооборота: формировать и отправлять первичную документацию (счета, акты, счета-фактуры);

• Контролировать сроки предоставления и возврата бумажных экземпляров документов;

• Вести учет документов в системе ЭДО;

• Координировать работу с бухгалтерией (передавать документы в бухгалтерию, согласовывать правильность оформления документов, осуществлять сверку расчетов с клиентами);

• Поддерживать лояльность клиентов (вести переписку и звонки в профессиональной и дружелюбной манере, решать спорные вопросы по документам и оплатам оперативно);

• Заниматься административной поддержкой (вести реестр документов и статусов по проектам, напоминать о сроках оплаты и подписанию клиентам, подготавливать отчеты).

Ты подходишь нам, если:

• Имеешь опыт работы с первичной документацией (счета, акты, договоры) от 1 года.

• Обладаешь знаниями основ бухгалтерии (не обязательно профильное образование).

• Уверенно владеешь Excel, Google Sheets, ЭДО.

• Ты коммуникабелен и можешь находить подход к любым людям, можешь четко и дружелюбно взаимодействовать с клиентами.

• Структурированность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

• Не миришься с посредственностью в процессах;

• Можешь быстро адаптироваться к изменениям и срочным задачам.

• Боженька тайм-менеджмента, структурированности;

Личностные качества, важные для нас:

• Аналитический склад ума;

• внимательность к деталям и точность;

• организованность;

• коммуникационные навыки;

• ответственность;

• этичность;

• стрессоустойчивость;

• чувство юмора.

Что мы предлагаем?

• пятидневная рабочая неделя с гибким началом дня;

• стабильная оплата два раза в месяц;

• работа над разными интересными проектами (у нашей студии более 130 спикеров из разных сфер);

• открытость к идеям и предложениям;

• обучения и повышения квалификации;

• работа в команде креативных единомышленников;

• уютный офис в шаговой доступности от м. Трубная;

• Оплачиваемый испытательный срок от 2 до 6 недель с выходом в штат по его итогам.

Пришли свое резюме и напиши в сопроводительном письме, почему ты хочешь работать именно с нами, приложи ссылку на социальные сети, и мы с тобой свяжемся!

Мы очень ждём тебя в нашу команду 😉