Администратор проектов / Координатор проектов

О КОМПАНИИ:
Компания SDS Fusion оказывает услуги в области создания комплексных систем оповещения на объектах и открытых территориях (оповещение о ЧС, видеонаблюдение, системы защиты периметра и пр.) с 2019 года.

Мы занимаем лидирующие позиции на рынке и входим в ТОП-3 поставщиков услуг по системам оповещения о чрезвычайных ситуациях в городе Москва.

Мы работаем с такими заказчиками, как: Роснефть, Росатом, РЖД, Останкино, Москвариум, М-Видео, предприятия ОПК, организации в сфере образования, производственные и торговые предприятия.

Сейчас мы нацелены на расширение штата и у нас открыта позиция АДМИНИСТРАТОРА ПРОЕКТОВ / Project Administrator

ПРИМЕРЫ ЗАДАЧ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО РЕШАТЬ:

1. Реализация офисных задач по управлению проектами:

• Ведение документооборота (электронный и бумажный)
• Посещение государственных органов для получения документов

• Согласования и коммуникации с Заказчиками и Подрядчиками

• Подготовка пакета документов по проектам. Запрос счетов и контроль оплат

• Отправка счетов на оплату товаров и услуг по проектной деятельности

• Распечатка проектной документации и сметного расчета (в типографии), подписание у ответственных в компании

• Распределение и координация команд монтажников на работы по согласованию с менеджерами проектов

2. Ведение собственных проектов в части организации систем оповещения на объектах. Данная позиция рассматривается для кандидатов, которые хотели бы достигать и проявлять себя для роста на более высокие позиции и/или на более высокий доход.

• Вывод на монтаж специалистов
• Получение документов в гос. органе
• Ведение базы сделок в CRM Битрикс24
• Заявка на закупку оборудования и материалов
• Заполнение формы заявки и согласование с Заказчиком, направление в гос. орган

ЧТО МЫ ЖДЁМ ОТ ВАС:

• Внимательность
• Гибкость и адаптивность
• Отличное знание WORD и EXCEL
• Грамотная чистая устная и письменная речь
• Высшее образование будет преимуществом
• Навыки и опыт в ведении документооборота
• Готовность брать ответственности за результаты
• Готовность работать в режиме многозадачности и вести циклы по нескольким проектам

Положительным результатом Вашей работы будет считаться:

1. Своевременно выполненная работа в части поддержки работы отдела продаж, когда это не приводит к просрочкам в проектах

2. Грамотно оформленные документы и письма

3. Своевременно оформленные заказы на распечатку проектной документации и быстрая доставка в офис или на объект Заказчика

4. Выполненные проекты (собственные) в срок и без замечаний со стороны Заказчика

Условия:

Работа в офисе

Полная занятость и оформление согласно ТК РФ, полностью белый уровень дохода

Отпуск 28 календарных дней

Предоставление мобильной корпоративной связи

Оплата проезда по рабочим задачам

Обеспечение необходимым оборудованием для работы (согласно стандартам компании)

Возможность корпоративного обучения, развития и роста внутри компании (мы гарантируем возможность профессионального развития и предоставления возможности обучения во внешних учебных центрах для дальнейшего применения полученных знаний в деятельности организации)

Работа с коммерческими и государственными Заказчиками

Ежемесячный доход обсуждается с успешным кандидатом

Индивидуальный KPI (гарантируем финансовый рост при выполнении и перевыполнении задач)

С Вами в команде будут: менеджеры, инженеры, сметчик, проектировщики, бухгалтера, юрист, маркетолог и другие специалисты