Координатор проекта / менеджер проекта

Мы – HR-холдинг Ventra. Уже более 22 лет мы специализируемся на предоставлении инновационных решений в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Наши клиенты – крупнейшие компании в сферах: e-commerce, ИТ, ритейл, FMCG, логистика, финтех и др.

Ventra входит в список лучших работодателей России по версии HH, подразделения группы компаний входят в рейтинги крупнейших ИТ-компаний, крупнейших трейд-маркетинговых агентств, а руководители группы – в список ТОП-1000 российских менеджеров.

География: Россия, Казахстан, Узбекистан, Беларусь.

900 сотрудников – внутренняя команда компании

15 000 проектных сотрудников

1 000 000 исполнителей на платформе Ventra Go!

42 города – собственные офисы

750+ клиентов крупнейших компаний

В настоящий момент мы в поиске Координатора проекта на завод Royal Canin

Сопровождение процессов подбора и кадровых мероприятий:

• взаимодействие со службой подбора;
• координация процесса найма сотрудников от организации собеседований до выхода на работу;
• своевременное подписание пакетов документов с сотрудниками (прием/увольнение), организация отправок документов в отдел кадров, постановка задач смежным отделам и контроль их выполнения;
• ведение табелей учета рабочего времени, ежемесячные сверки;
• организация приемов / увольнений;
• заказ справок и выписок из кадровых документов;
• организация и контроль транспортировки сотрудников;
• организация и контроль заселения/выселения вахтовых сотрудников;
• организация питания сотрудников;
• организация прохождения медосмотров сотрудниками;
• организация процесса подбора, собеседования, адаптация новых сотрудников;
• ведение отчетности в excel.

Сопровождение мероприятий по охране труда:

• ведение документации по охране труда и пожарной безопасности;
• контроль своевременного подписания документов по охране труда сотрудниками;
• организация и контроль прохождения медосмотров;
• организация обучения сотрудников;
• прохождение регулярных аудитов по охране труда.

Взаимодействие с клиентом:

• выставление счетов и контроль своевременной оплаты;
• согласование табелей учета рабочего времени, детализаций и KPI с клиентом.

Общие задачи:

• постановка задач смежным отделам и контроль их выполнения;
• взаимодействие с поставщиками, ежемесячные сверки, сбор закрывающих документов, формирование детализаций, контроль оплаты счетов;
• организация подписания документов;
• обновление инструкций, регламентов, памяток по проектам;
• соблюдение таймингов проекта.
• выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность;
• готовность к многозадачности и большому объему информации;
• пунктуальность;
• хорошие навыки самоорганизации и тайм-менеджмента.

Условия работы:

• График работы 9:00-18:00; 5/2
• адрес: д. Кузяево д.70;
• бесплатное питание;
• корпоративный транспорт от м. Алтуфьево;
• ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней в году;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• страхование от несчастных случаев;
• страхование больничного листа до 15 дней в год;
• мобильная связь;
• дополнительные оплачиваемые выходные дни в соответствии с Политикой компании;
• система корпоративных скидок;
• обучение и профессиональное развитие.

Откликайтесь, мы ждем именно вас!