Личный ассистент руководителя в Айхелпер — вакансия для студентов и начинающих специалистов

iHelper растет, и CEO нужна "правая рука", помощник, личный ассистент, который ведет календарь директора, контролирует дедлайны и приведет в порядок документы, будет вести социальные сети, все задачи простые по форме, но важные по срокам и контролю

Что делать
— SLA по входящим задачам и коммуникациям с командой и партнерами.
— Календарь CEO, приоритизация недели, подготовка брифов к встречам.
— Контроль исполнения: план-факт, чек-листы, напоминания, закрытие хвостов.
— Документы: счета, договоры, акты — собрать, проверить, довести до подписи.
— Материалы: сводки, отчеты, презентации для внутренних и внешних встреч.
— Качество: опросы, мини-аудиты, контроль договоренностей после созвонов.

— Соцсети: контент-план, черновики постов, постановка задач дизайнеру/монтажёру, публикации, базовая аналитика.

— Travel: подбор и бронирование, логистика, документы, план поездки.

— Личные поручения: организация клининга/доставок/покупок, контроль исполнителей.

— Распорядок дня: напоминания, окна под встречи и личные дела.

Требования
— 1+ год в роли личного ассистента и/или координатора проектов.
— High ownership: видишь узкое место — предлагаешь и внедряешь решение.
— Сильный письменный русский, логика и краткость
— Инструменты: Google Workspace, Telegram, Zoom/Meet, любой таск-менеджер (у нас Yougile)

Условия
— Полная занятость, 5/2, 10:00–19:00 МСК.
— Оформление: СМЗ / ГПХ / ИП. Испытательный срок 3 месяца.
— Карьерный трек: EA → Operations/Project Manager при стабильном выполнении KPI.