MICE менеджер в Меди Экспо — вакансия для студентов и начинающих специалистов

Обязанности:
• Работа с корпоративными клиентами компании (юр.лица) – оперативная обработка комплексных заявок на деловые поездки (бронирование гостинец, выписка авиа/жд билетов, заказ трансферов, визовая поддержка, организация кейтеринга и пр.)
• организация деловых и мотивационных мероприятий;
• консультации по визовым вопросам, контроль за оформлением и получением визы;
• бронирование отелей, трансферов, гидов;
• бронирование и выписка авиабилетов, страховых полисов;
• ведение деловой переписки с клиентами и партнерами на английском языке;
• контроль за взаимодействием между поставщиками сервисных услуг;
• ведение первичной бухгалтерии по каждому клиенту (оформление договора и счета), контроль за своевременной оплатой счетов, получение подписанных закрывающих документов;
• выезд и контроль на мероприятии: работа VIP комнат (кофе-брейки, обеды), кофе-брейки/обеды для участников и т.п.;
• решение всех проблемных ситуаций клиента на месте;
• организации вечерних программ – гала ужины, банкеты, фуршеты;
• выставление счетов в программе «1С: Бухгалтерия предприятия» и отслеживание поступление оплаты.

Требования:
• знание онлайн-систем бронирования
• опыт работы с системами бронирования глобальных гостиничных брокеров
• опыт работы в программе 1С (оформление счетов)
• умение вести деловую переписку
• свободное владение английским языком - разговорным и письменным
• креативность, нестандартное мышление
• умение вести переговоры
• коммуникабельность
• организационные навыки
• аналитическое и системное мышление
• активная жизненная позиция
• способность оперативно принимать решения
• высокая работоспособность
• дисциплинированность, пунктуальность, ответственность

Условия:

• оформление по ТК
• 90 000 net (испытательный срок – 3 мес - 80 000 net)
• ДМС (после года работы)