Вакансия Офис-менеджер в АО Марафон | Работа и стажировки на Jobby

Офис-менеджер в Марафон — вакансия для студентов и начинающих специалистов

Москва

Административный персонал

Полная занятость

Офис-менеджер

Зарплата: от 70000 RUB

Компания: Марафон

Марафон — один из крупнейших телекоммуникационных провайдеров с более чем 23-летним опытом работы. В одном из наших подразделений (ст. м. Дмитровская) открыта вакансия офис-менеджера.

Что будет входить в ваши обязанности:

Решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
Закупка необходимых материалов: обеспечение офиса мебелью, техникой, канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, продуктовым набором, лекарствами и прочими расходниками;
Поддержание эстетики и экологии офиса: регулярный полив комнатных растений, создание приятной атмосферы в помещении, контроль запасов офисных расходников;
Организация встреч, мероприятий, переговоров: подготовка переговорных зон, встреча гостей, оформление пропусков, предоставление напитков посетителям и руководству, при необходимости закупка угощений на переговоры и праздничные даты;
Прием и распределение входящих телефонных звонков;
Работа с документами (входящая/исходящая документация, прием и сортировка документов, оформление заявок на курьера, оформление доверенностей);
Контроль за работой клининговой службы в офисе;
Работа с 1C: Документооборот и БитФинанс (согласование заявок, проверка поступающих первичных документов, подписание первичных документов у ответственных лиц, сканирование документов);
Ведение архива договоров, учредительных документов, документов на недвижимость;
Работа с удаленным архивом. Своевременный поиск и доставка необходимых документов, ежегодная сдача документации в архив, соблюдение норм сроков хранения;
Участие в организации поздравлений сотрудников офиса, подбор подарков;
Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач.

От Вас потребуется:

Знание MS Office, Outlook;
Знание оргтехники;
Быстрая обучаемость;
Знание программы 1С;
Знание основ документооборота;
Умение работать в режиме многозадачности;

Мы предлагаем:

Работу в отличном коллективе в стабильной, динамично развивающейся компании;
Комфортные условия, интересные задачи;
Оформление по ТК РФ, зарплата полностью "белая";
ДМС через 1 год работы;
График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу рабочий день сокращен на 1 час.

О компании

Марафон

Интернет-провайдер, Оптоволоконная связь, Фиксированная связь, Мобильная связь

АО «Марафон» – инфраструктурный оператор связи с самой большой собственной городской сетью в Европе по охвату и покрытию. На рынке с 2003 года.

Специалисты «Марафон» оказывают следующие услуги на территории Москвы и Московской области:

Проектирование и строительство ВОЛС
Аренда и продажа темных волокон
Решения по резервированию независимыми маршрутами
Аренда оптического волокна до любого дата-центра московского региона
Аренда телефонных колодцев и др.

В портфеле решений компании – предложения для корпоративных клиентов, малого и среднего бизнеса, операторов связи, бизнес-центров, девелоперов, госсектора и др.

Мы ценим умение работать в команде, инициативность, ответственность за принятые решения, а также порядочность, оптимизм, уверенность в себе.
Основой нашей корпоративной жизни являются спортивные мероприятия, а также мероприятия по самосовершенствованию, непрерывное обучение и тренинги.
Мы заботимся о том, чтобы каждый сотрудник постоянно развивался и стремился к достижению и качественному выполнению поставленных целей и задач.

Наша компания стремится не только развивать технологический потенциал своей страны, но и сохранять ее культурное наследие. "Марафон" является создателем и участником ряда социальных культурно-просветительских проектов.

Присоединяйтесь к нашей команде!