Вакансия Офис-менеджер в Bright Rich | Moscow | Работа и стажировки на Jobby

Офис-менеджер в Bright Rich | Moscow — вакансия для студентов и начинающих специалистов

Москва

Административный персонал

Полная занятость

Офис-менеджер

Зарплата: от 80000 RUB

Компания: Bright Rich | Moscow

Bright Rich | Moscow – команда экспертов рынка коммерческой недвижимости. Мы входим в топ-5 консалтинговых компаний в сегменте и являемся единственным международным консультантом в России. Работаем с корпоративными и частными клиентами, которые вместе с нами арендуют, покупают и инвестируют в лучшую офисную и индустриально-складскую недвижимость.

Чем ты будешь заниматься:

Прием и распределение входящих звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисной техники, воды, расходных материалов и т.д.)
Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. отслеживание и сортировка корпоративной электронной почты, отправка, получение почты посредством почтовых и курьерских служб
Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования
Организация совещаний и переговоров, встреча и прием гостей, в т.ч. подача чая/кофе гостям
Оформление пропусков для новых сотрудников и гостей офиса
Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды
Поиск и подключение новых поставщиков услуг (по запросу)
Копирование и сканирование документов, ведение документооборота
Взаимодействие с представителями арендодателя
Коммуникация с управляющей компанией бизнес-центра
Контроль и организация клининга офиса
Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений с днем рождения
Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства компании
Ведение отчетности

Ты подходишь нам, если:

Высшее образование/ в процессе его получения (если есть возможность совмещать с работой)
Развитые коммуникативные навыки и грамотная речь
Презентабельный внешний вид
Грамотная речь
Умеешь планировать и грамотно распределять рабочее время
Являешься уверенным пользователем ПК (обязательное знание MS Office)
Умеешь пользоваться оргтехникой

Что мы предлагаем:

Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
Фиксированный оклад + квартальные премии
Профессиональный, карьерный и финансовый рост
Укомплектованная обеденная зона (чай, кофе, фрукты, сладости)
Современный офис в центре города в шаговой доступности от метро Полянка/Третьяковская/Октябрьская
График работы 5/2 c 9:30 до 18:30 (суббота и воскресенье — выходные)

Почему стоит выбрать нас:

Развитие и обучение: у нас ты найдешь неограниченные возможности для карьерного роста и профессионального развития. Мы верим в силу наставничества и всегда готовы поддержать тебя в получении новых навыков

Технологическая оснащенность: мы предоставляем современные инструменты и технологии для работы, применяем инновационные подходы и методы, а также используем технику Apple, чтобы ты мог работать эффективно и комфортно

Культура и среда в компании: у нас дружелюбная и инклюзивная рабочая среда, где каждый чувствует себя частью команды. Мы ценим открытость и прозрачность в коммуникации между сотрудниками и руководством

Зарплата и бенефиты: мы предлагаем конкурентоспособную зарплату, классный коллектив и вкусный кофе в офисе, чтобы каждый день начинался с удовольствия

Признание и значимость работы: твой труд будет оценен и признан. У нас ты сможешь делать значимый вклад в развитие компании и бизнес-сообщества в целом, достигая быстрого карьерного и профессионального роста.

Присоединяйся к нашей команде и работай в международной компании, которая заботится о своих сотрудниках и создает все условия для твоего роста и развития!

Навыки:

Телефонные переговорыГрамотная письменная речьГрамотная речьАдминистрированиеМногозадачностьПользователь ПКОрганизационные возможностиСтрессоустойчивостьГибкостьКоммуникабельностьОтветственностьДокументооборотЗакупка товаров и услугРабота с большим объемом информацииПрием и распределение звонковОбеспечение жизнедеятельности офисаРабота с оргтехникойВедение отчетностиАдминистративная поддержка руководителяОбеспечение пропускного режима

О компании

Bright Rich | Moscow

Агентские услуги в недвижимости, Консалтинг, оценка в недвижимости, Девелопмент, Консалтинговые услуги, Юридическое обслуживание

Bright Rich | Moscow – команда экспертов рынка коммерческой недвижимости. Более 16 лет мы работаем с корпоративными и частными клиентами, которые вместе с нами арендуют, покупают и инвестируют в лучшую офисную и индустриально-складскую недвижимость в России и за рубежом. Мы уверенно входим в топ-5 консалтинговых компаний в сегменте коммерческой недвижимости и являемся единственным международным консультантом в России.

Портфель наших сделок превышает 2,5 млн кв. м. Мы работаем с топовыми локальными и международными клиентами и реализуем крупные сложные сделки.

Команда Bright Rich | Moscow – это профессионалы своего дела. Мы понимаем, что команда – это основа успеха, поэтому разработали систему обучения и наставничества внутри компании. Вместе с тем мы предлагаем и программы внешнего обучения, а также много инвестируем в развитие каждого игрока.

Bright Rich | Moscow – это собственная удобная CRM-система, мощный маркетинг и аналитика рынка, развитые каналы коммуникации и привлечения клиентов.

Присоединиться к нашей команде – это больше, чем просто начать карьеру в сфере недвижимости. Это возможность стать частью международного сообщества профессионалов, которые не только добиваются высоких результатов, но и развиваются вместе, обмениваются опытом и работают в динамичной и поддерживающей среде. Недвижимость и брокеридж – это возможность раскрыть свой потенциал.

Присоединяйся к команде лидеров!