Офис-менеджер (по работе с документами) в ООО ФМ — вакансия для студентов и начинающих специалистов

Нужен помощник по разным офисным делам, который в том числе сможет аккуратно работать с документами: составлять, проверять, упорядочивать, архивировать (хранить) и потом быстро находить.

Офисные дела:

• Взаимодействие со службами доставки, курьерами, заказ такси и прочее, что нужно для доставки различных вещей и документов клиентам.
• Помощь в поздравлении клиентов и поставщиков с праздниками и днями рождениями. Здесь нужно делать список людей, придумывать, выбирать, покупать, упаковывать и отправлять подарки (в случае, когда лично вручить не удаётся). Вести календарь событий по личным праздникам (дни рождения). Чтобы никого не забыть.
• Особая часть связанная с документами - иногда приходится их составлять/корректировать и на это уходит достаточно много времени, поэтому нужен кто-то, кто сможет взять эту часть работы на себя.
• Поиск информации и товаров в интернете.
• Прочие разные офисные дела, чтобы всё работало, печатало, была вода, интернет и прочее. Нас в офисе не сильно много. Это редкие мероприятия.
• Помощь с тем, чтобы иногда пригласить кого-то на собеседование - позвонить-поговорить.
• Возможно, что-то упустил - сразу не приходит в голову. Это основное.

Вам пригодится:

• Знание Ворд, Эксель на достаточном уровне чтобы оформить документ, правильно по смыслу и красиво всё отформатировать, сделать табличку, вставить изображение и прочее.
• Умение находить в интернете различную необходимую информацию и контакты людей.
• Умение заказывать Яндекс такси и доставку.
• Знакомство с нейросетями и Chat GPT (хотя бы чуть-чуть).
• Общих кругозор и доброжелательность.

Условия:

• Офис в районе метро Краснопресненская и Ул. 1905 года.
• По формату занятости - возможно, получится придумать с гибридом.
• Вознаграждение за труды - обсудим лично.
• Выходные-выходные, праздники-праздники.
• Больничные - оплачиваемые.
• Удобное рабочее место, настольный пк или ноутбук - по желанию

Примерно так.

Удачи Вам и нам)