Персональный ассистент в АДВ — вакансия для студентов и начинающих специалистов
Москва
Административный персонал
Полная занятость
Персональный ассистент
Зарплата: по итогам собеседования
Компания: АДВ
Откликнуться
Обязанности:
Полная административная и организационная поддержка генерального директора;
Ведение календаря: планирование встреч, контроль расписания, организация звонков и совещаний;
Организация деловых поездок: покупка билетов, бронирование отелей, оформление трансферов, подготовка необходимых документов;
Подготовка материалов к встречам, презентаций, справок, отчетов и других документов;
Ведение деловой переписки, обработка входящей информации и контроль своевременных ответов;
Контроль исполнения поручений генерального директора, взаимодействие с руководителями подразделений;
Координация внутренних и внешних встреч, переговоров и мероприятий;
Организация и сопровождение корпоративных мероприятий при участии генерального директора;
Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя;
Взаимодействие с подрядчиками, партнерами и контрагентами;
Контроль документооборота, своевременного подписания документов и соблюдения дедлайнов;
Оптимизация рабочего графика руководителя и повышение эффективности использования времени.
Требования:
Образование высшее
Навыки делового этикета, грамотная речь
Умение работать с офисной оргтехникой
Умение работать в команде и находить «общий язык» с коллегами
Приветливость, вежливость, тактичность
Условия:
Оформление с 1го рабочего дня
Полностью "белая" заработная плата
Дружный коллектив и интересные задачи
Современный, стильный офис (3 минуты от метро Павелецкая , БЦ Красные Холмы)
Оформление по СТД
В сопроводительном письме указывайте, пожалуйста, пожелания по зп
Навыки:
Пользователь ПК
Документооборот
Работа с оргтехникой
Откликнуться
О компании
АДВ
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок