Руководитель проектного офиса

Привет, находимся в поиске руководителя проектного офиса с опытом проведения изменений

О КОМПАНИИ

Российская аккредитованная IT-компания. Создаем и внедряем собственное программное обеспечение - платформу «Цифровое управление строительством» (ЦУС) — комплексное решение для автоматизации строительных проектов. Наши клиенты — ведущие застройщики и подрядные организации России. Ключевые модули: ГПР, исполнительная документация, КС-2, строительный контроль, электронные журналы, аналитика

На настоящий момент перед Компанией стоят следующие задачи, на которые руководитель проектного офиса будет оказывать непосредственное влияние:

Развитие проектного офиса: оптимизация регламентов, методологии, шаблонов управления проектами.

Внедрение сквозной системы управления для 100+ параллельных внедрений ЦУС.

Разработка и внедрение KPI для команды внедрения (сроки, % перехода на ЭДО, NPS клиентов).

Аналитика и отчетность по портфелю проектов для руководства компании.

КОГО МЫ ИЩЕМ:

Руководителя проектного офиса с опытом на стыке строительства и IT, который выстроит систему управления проектами и приведет команду к предсказуемым результатам.

ЗАДАЧИ И ЗОНЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Команда:

Стабильность и продуктивность

Профессиональное развитие, карьерный рост, удержание, риски

Дизайн команд, адаптация под новые задачи и изменение бизнеса

Проекты:

Анализ текущих KPI проектов и выявление «болевых точек»

Составление карты стейкхолдеров и зон ответственности

Выявление проектов с наибольшими рисками и планом по «спасению»

Внедрение единого шаблона статус-отчетов для всех руководителей проектов

Запуск реестра рисков с ответственными

Метрики и унификация процессов:

Создание и внедрение единых критериев статусов проектов

Корректировка матрицы RACI

Создание чек-листов перехода между этапами от пилота до тиражирования

Разработка проектных метрик и запуск дашборда

Разработка системы KPI

ЧТО ЖДЕМ ОТ СОИСКАТЕЛЯ

ТЕХНИЧЕСКИЕ НАВЫКИ
Сильная проектная экспертиза с опытом внедрения ИТ решений для ИТ-компаний. Опыт от 3 лет на аналогичной должности ИЛИ инженера ПТО, ГИПа, смечтика, но с участием в проектах по изменениям. Понимание строительных процессов ГПР, КС-2, исполнительная документация, строительный контроль. Будет круто, если проводили опыт реорганизации проектной деятельности или косвенно участвовали в ней. Приветствуется опыт с BIM-технологиями.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ НАВЫКИ
Опыт управления командой (не менее 3), выстраивание метрик эффективности, матриц компетенций, внедрение проектной культуры и практик, опыт работы с линейными руководителями и лидами.

ЛИЧНОСТНЫЕ КАЧЕСТВА
Системность, проактивность, умение договариваться и вовлекать команду.

ЧТО ДАЛЬШЕ

• Первая встреча с рекрутером для обсуждения релеватного опыта.

• Техническое интервью - обсуждение опыта с руководителем управления по внедрению и развитию программного обеспечения.

• Пригласим на встречу в офис с генеральным директором.

• Предложение о работе.

УСЛОВИЯ:

Санкт-Петербург, офисный формат работы (минимум на период испытательного срока), предоставление техники. Условия вознаграждения обсуждаются с ключевым соискателем.

КАК БУДЕТ ПОСТРОЕНА РАБОТА

В первые две недели поможем погрузиться в процессы работы, познакомим с командой, расскажем о целях компании и вашей роли в их достижении. Поможем с планированием задач на ближайшие недели. А вы, в свою очередь, продемонстрируете нам свои лучшие профессиональные компетенции и личные качества.