Специалист отдела контрактации/тендерный специалист

Аналитический центр НАФИ – приглашает в команду тендерного специалиста

Мы – компания с 19-летней историей, входящая в топ-3 самых цитируемых аналитических агентств России. Наши исследования и консалтинг помогают бизнесу и государственным ведомствам формировать эффективные бизнес-стратегии и развивать продукты.

Для развития ключевых направлений мы ищем тендерного специалиста, который усилит нашу команду в работе с крупными корпоративными проектами. Вам предстоит работать с интересными задачами в компании, где ценят научный подход и инновации.

Город: Москва
Занятость: Полная занятость
Опыт работы: от 3 лет

Обязанности:

• Поиск профильных тендеров/закупок.

• Подготовка документов для выпуска ЭЦП; прохождение регистрации и аккредитации на электронных торговых площадках (ЭТП).

• Полный цикл подготовки и подачи заявок на участие в тендерах, заполнение форм, формирование пакетов документов.

• Оценка тендерной документации и согласование участия с руководителем.

• Контроль оплаты и возврата обеспечений заявок, тарифов ЭТП, оформление банковских гарантий.

• Ведение претензионной работы: направление запросов на разъяснение документации, подача жалоб, участие в заседаниях ФАС.

• Заключение контрактов по итогам побед в тендерах: проверка проекта, обеспечение исполнения, подписание, передача в отдел сопровождения.

• Формирование и ведение единой базы проектов и договоров для упрощения подготовки заявок.

• Методическая помощь и консультирование сотрудников компании по вопросам участия в закупках.

• Мониторинг этапов и результатов тендерных процедур, информирование руководства о результатах.

• Работа в CRM-системе Битрикс24 и в 1С.

Наш идеальный кандидат:

• Опыт работы тендерным специалистом от 3 лет.

• Глубокое знание и успешный практический опыт работы по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

• Опыт самостоятельной подготовки и подачи заявок в электронном и бумажном виде.

• Опыт работы с ЭЦП и аккредитацией на ключевых ЭТП.

• Опыт ведения претензионной работы (запросы разъяснений, жалобы в ФАС).

• Уверенный пользователь ПК: 1С, Битрикс24, Microsoft Office, навык установки необходимых плагинов.

• Навыки ведения документооборота и деловой переписки.

• Структурированный подход к организации работы, внимательность к деталям.

Личностные качества:

• Высокая самоорганизация и самодисциплина.

• Инициативность и ответственность.

• Стрессоустойчивость и гибкость мышления.

• Пунктуальность и ответственность.

• Внимательность и исполнительность.

• Коммуникабельность.

Условия:

• Формат работы: Полный день. После успешного прохождения 3 месяцев возможен переход на гибридный формат работы.

• Оплата труда: Оклад + KPI

• Рабочее место: Комфортабельный офис в деловом центре «Капитал Тауэр» (рядом со станцией м. Маяковская, ул. 1-я Брестская, д. 29).

В сопроводительном письме, укажите, пожалуйста, основной вид деятельности компаний, от лица которых вы участвовали в тендерных процедурах.