Специалист по документообороту в 1С (логистика)

Компания "ТетраТранс" - стабильная компания с проверенной репутацией, щедро вознаграждающая таланты. Вместе мы строим будущее в контейнерной логистике. 15 лет на рынке, входит в ТОП-10 контейнерных операторов России. 9 филиалов в РФ и 1 в Китае, 5 собственных контейнерных терминалов.

Приглашаем Вас стать частью команды профессионалов!

Основные задачи:

1. Работа с заявками:
   • Заведение заявок в системе 1С.
   • Контроль за корректностью и полнотой введенных данных.
   • Подкрепление необходимой документации к заявкам.
2. Выставление счетов и УПД:
   • Подготовка и выставление счетов на оплату.
   • Формирование универсальных передаточных документов (УПД).
   • Проверка правильности заполнения реквизитов и соответствия документации.
3. Работа с входящей документацией:
   • Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
   • Обработка входящих документов (договоры, счета, акты и т.д.).
   • Ведение электронного и бумажного архива документов.
4. Акты сверки:
   • Подготовка и согласование актов сверки с контрагентами.
   • Проверка данных в актах сверки на соответствие учетным записям.
   • Устранение расхождений и ошибок в актах сверки.
5. Работа в 1С:
   • Ведение базы данных в 1С: документооборот, заявки, счета, УПД.
   • Подкрепление документов к заявкам и другим операциям в 1С.
   • Контроль за актуальностью данных в системе.
6. Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями:
   • Подготовка ответов на запросы контрагентов.
   • Консультирование сотрудников по вопросам документооборота.
   • Согласование документов с бухгалтерией и другими отделами.
7. Контроль и отчетность:
   • Контроль за сроками исполнения документов и заявок.
   • Подготовка отчетов по выполненным операциям.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в 1С.
• Знание основ документооборота и бухгалтерского учета.
• Умение работать с первичной документацией (счета, акты, накладные, УПД).
• Внимательность, аккуратность, ответственность.
• Навыки работы с большими объемами информации.
• Умение соблюдать сроки и работать в условиях многозадачности.
• Опыт подготовки актов сверки будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 c 9:00 до 18:00;
• Комфортный, оборудованный офис на Москва Золоторожский Вал д. 34 стр. 1
• Возможность профессионального, карьерного роста;
• Яркая корпоративная жизнь (корпоративные праздники, командный спорт и т.д.);
• Корпоративные скидки на фитнес;
• Подарки ко Дню рождения сотруднику и детям на Новый год.