Специалист по управлению недвижимостью [МТС Веб Сервисы]

Зарплата: по итогам собеседования

Компания: МТС

Чем предстоит заниматься:

Ведение базы данных недвижимости компании и дочерних компаний (расходные, доходные договоры), поддержание базы недвижимости в актуальном виде
Управление арендой/взаимодействие с арендодателями в качестве единого окна (подготовка и направление запросов, писем, сбор и подготовка необходимых документов по запросам)
Управление эффективностью используемых помещений
Рассмотрение и согласование договоров аренды внутри компании в качестве единого окна при взаимодействии с ответственными подразделениями и арендодателем, ведение версионности редакций договоров
Анализ рынка недвижимости, подготовка сравнительной аналитики рынка недвижимости (офисы, рабочие и парковочные места, складские помещения), аренда недвижимости в том числе участие в согласовании и заключении договоров, сбор и подготовка необходимой документации, участие в аукционах на право заключения договоров
Организация регистрации договоров аренды, согласование перепланировок, заключение договоров страхования ГО
Реализация неэффективно используемых помещений, заключение ДС (индексация, пролонгация, внесение изменений и тд)
Выполнение задач в рамках исполнения возложенной проектной деятельности (расчет операционных расходов, сравнительная аналитика)
Согласование счетов, контроль проведения взаиморасчетов с контрагентами, работа с первичной документацией, подписание закрывающих документов, подготовка и корректировка графиков платежей
Подготовка резервов по расходам в части эксплуатационных платежей, постоянной и переменной частей арендной платы
Подготовка бюджета операционных расходов OPEX в части аренды и эксплуатации
Ведение план-факта бюджета по аренде
Управление договорами с ресурсоснабжающими и иными подрядными организациями, оплата коммунальных и эксплуатационных счетов, закрытие отчетных периодов
Контроль соблюдения правил и требований экологии
Контроль обслуживания инженерных систем и оборудования помещений (контроль выполнения заявок в Москве и регионах)
Сопровождение работы в СЭД (Босс-Референт, 1С, ЭДО, Сервис деск, 3Click)
Предоставление документов по запросам, в том числе для аудита

Что нужно для этой работы:

Опыт работы с СЭД (Босс-Референт, 1С, ЭДО, Сервис деск, 3Click)
Коммуникабельность
Опыт работы в аналогичной сфере
Готовность к операционной работе
Работа во внутренних системах компании, много работы с договорами, необходимо уметь читать договоры, править по административной части и выполнять роль единого окна при согласовании договоров

Что мы предлагаем:

ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию
Страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальную помощь в сложных жизненных ситуациях
Отпуск 28 календарных дней
Прием врачей общей практики и массаж в офисе
Мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких
Подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети
Поддержку сотрудников: программа материальной помощи в различных жизненных ситуациях

Навыки:

Деловое общениеАренда помещенийСогласование договоровВедение отчётности

О компании

МТС

Мобильная связь

О компании

МТС — это мультисервисная цифровая экосистема. Мы создаем и развиваем сервисы в сфере мобильной связи, больших данных, искусственного интеллекта, облачного хранения, медиа и финансов – все они делают жизнь людей проще и интереснее