Тендерный специалист \ Специалист по тендерам в Headcorn — вакансия для студентов и начинающих специалистов

Headcorn — 16 лет создаём промо- и сувенирную продукцию под ключ: от текстиля до техники.

Работаем с крупными брендами, растём быстро и усиливаем департамент закупок.

Нам нужен человек, который будет вести тендеры «под ключ»: от поиска и оценки целесообразности → до подачи, сопровождения и результата, при этом всегда держать фокус на экономике: маржа, риски, сроки, штрафы, обеспечение, логистика.

Что ты будешь делать с первого дня:

• Ведение тендеров «под ключ» на гос. и коммерческих площадках: от отбора до заключения контракта.
  Регистрация/аккредитация на площадках, актуализация документов компании, работа с ЭЦП.

• Ежедневный мониторинг и отбор тендеров по целевым запросам, первичная оценка целесообразности (сроки/риски/экономика).

• Анализ ТЗ и условий, выявление рисков и требований, подготовка уточняющих вопросов/разъяснений.

• Подготовка и подача заявок: комплект документов, формы площадок, контроль корректности и сроков.

• Координация с продажами/юристами по цене, условиям и контрактным вопросам.

• Ведение реестра и аналитики (статусы, причины отклонений/проигрышей, воронка тендеров, предложения по улучшению конверсии).

Кого мы ищем:

• Опыт от 2 лет в тендерах/закупках (44-ФЗ/223-ФЗ и/или коммерческие площадки)

• Умение вести тендер от отбора до подачи и сопровождения

• Понимание работы ЭЦП (использование/продление/базовая настройка)

• Excel уверенно (таблицы, формулы, фильтры; сводные — плюс)

• Сильная работа с документами: комплектность, соответствие требованиям, контроль сроков

• Внимательность и педантичность (одна ошибка = отклонение)
  Системность и организованность (много задач параллельно, жёсткие дедлайны)

• Спокойствие под давлением сроков

• Дипломатичная коммуникация (закупщики + внутренняя координация)

• Самостоятельность (ведение процесса без постоянного контроля)

Что мы предлагаем:

• Оклад обсуждаем индивидуально + бонусы за результат.

• ГПХ первые 2 месяца, дальше — ТК РФ.

• График 9:00–17:00, гибкое начало, 100% офис.

• Обеды с первого дня, конструктор бонусов через 3 месяца.

• Молодой и амбициозный коллектив.

• Офис в 7–10 минутах от м. Домодедовская.